目前中小型、大型企业在招投标业务中有以下特征:中小型普遍存在人员配置少,投标项目少,编写标书经验不足,管理标书上基本不存在安全措施;对于大型项目编标能力技术有限。大型企业虽然具有专业技术团队,但是投标项目多且时间紧张,资料调用审批流程复杂需跨部门协助,整体投标模块缺少系统管理。
对于投标人来说,如何能减少重复性工作,减少人为错误,保障安全,提升工作效率是非常重要也很困难的。
目前招投标业务竞争同质化严重,投标任务紧张,标书质量要求高,目前主流还是传统模式,依靠人工编写标书,智能化技术在投标阶段还未完全体现。
筑龙标事通针对上述痛点,为行业提供了一个整体的投标解决方案,通过OCR/NLP/图像识别/大模型等智能化技术加持,实现编写标书前、中、后,全过程一站式服务,从招标文件解析到快速编标,再到编后检查,所有环节全覆盖。
编写标书前——招标解析工具
编标前,我们需要对于招标文件进行结构化解读,找到投标要点、废标点,获得文件编写大纲,为第二步编写标书打好基础。招标文件智能解析,帮助投标人提取投标关键信息及废标点。
编写标书中——快速编标工具
编写阶段依托强大快捷的编标工具,一键调用素材库,零基础人员都可以轻松上手,利用快速编标工具调用素材,多人协助快速完成文件编写及排版。投标文件编写过程中我们需要跨部门协调商务资料,自行查找编写技术方案,组织人员统一协作、合并后还得考虑排版问题、错漏问题。无论新手、老手都会存在编写投标文件问题,这个时候我们可以通过智能工具解决这个问题,具体是怎么使用呢?
编写标书后——标书检查、查重、清标、企业关系查询工具
覆盖多个维度检查,标书中响应性、客观项检查及多份标书内容相似雷同检查、企业关联关系检查、清单合理性、一致性检查等。
编标后,我们需要对投标文件进行检查,那么,面对投标文件几百上千页的人工检查,可能存在有遗漏、不准确、并且多份文件相似,检查费时费力。这时,我们可以依托智能化工具,快捷高效,实现对单个文件的响应性检查,多份文件的雷同性检查,多家企业之间的关联关系检查。
单个投标文件响应招标文件的检查,可以对投标文件中的资信业绩等多项客观项进行检查,生成检查结果报告,投标人可以一目了然的看到投标文件中有有哪些不符合要求。检查结果支持导出,可以帮助投标人对照检查结果,快速修改不合规项,避免因人为疏漏废标情况。
那么,我们这个投标检查,类目多,覆盖范围广,包含了人员证件、业绩、财务等十二大项,帮助我们在短时间内多维度检查,提升检查效率,节约成本。
检查完成后,检查结果不仅可视化呈现,清晰明了展现汇总结果,并且支持检查报告一键导出,根据响应异常结果对投标文件进行精准高效的修改。
那么在招投标严峻的形式下,多个文件雷同性的检查就显的尤为重要,那么我们有一款辅助围串标检查的智能工具,标书查重。
主要是检查两份及多份标书之间是否存在雷同相似情况,针对相同文本全文覆盖检查,无论是文本前面有符号还是格式不一致,顺序不一致的情况,我们都能检查出来。即使连续雷同文字中有部分词语不同,也可以查出雷同。同时,如果我们的文字在表格里,系统也会智能提取文字排查雷同。
那么相比市面上的查重,我们的优势主要提现在以下几个方面,我们支持2家以上的同屏对比,不仅可以检查文本,表格,我们还可以检查图片和初代作者。投标文件数量不受限制。
提供招标文件过滤功能,投标文件中正常会引用招标文件中的固定模板和内容,使用招标文件过滤功能,可以帮助我们过滤掉与招标文件雷同部分,排除一些无效雷同。
标书查重功能,还可以实现异常快速定位原文,异常结果展示,左侧异常目录,点击异常项,右侧同屏定位标书对比相似结果,以红色框柱高亮提示,方便查看。
标书查重还可以根据自己当下需求,灵活设置相似阈值,阈值越小,范围越广。
支持一键导出报告,在报告界面清晰可见每家投标单位的相似对比情况,相似比例,异常内容,所在页码。不仅可以输出整体汇总结果,更能方便清晰知道异常所在位置,便于修改。
如果我们有清单涉及单独报价的文件,我们需要检查清单的一致性,报价的计算性、合理性及雷同性。如果人工检查的话费时费力,容易出错。这时我们可以依托智能化筑龙清标工具,内置规则,横扫人工盲区,一键帮助投标人进行检查。
清标检查里关注度很高的报价合理性检查,主要是检查清单报价是否存在过高或者过低的不平衡情形,可以灵活设置偏差比例参数。投标人可以将检查结果导出报表,方便修改。
还有报价雷同性的检查,可以查多份清单报价之间是否存在大量一致呈规律性变化的情形,并且可以灵活设置雷同参数。
随着投标市场监管力度不断加大,甲方对于个投标单位之间是否存在关联关系越发重视,但是目前市面上的相关产品都存在不同程度的局限性,基于这种情况,筑龙公司和天眼查进行了合作 并进行了优化升级,可以同时检查多家单位之间的关联关系,上查股权,下查投资。
扫码添加企业微信获取工具试用权益
|